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春节聚会

十郎 发表于 2008-11-18 18:57

文件控制

有那位师兄、师姐可以帮帮忙?说下企业内部红头文件和体系文件是如何区分、如何管理的吗?

探长 发表于 2008-11-18 21:19

红头文件和会议记录的性质基本是一样的,但因为其内容比较广泛,一般企业的这类文件没有专门的管理规定,我们公司对这类文件做了一个格式的规定,具体到编号,需要发出部门进行编号.

wangbaocheng 发表于 2008-11-19 10:11

同意楼主的意见.:funk:

十郎 发表于 2008-11-20 15:45

由于部分规章制度、管理办法属于体系范围文件,但是以红头形式下发,发放范围比体系受控文件发放范围广,因此文件在管理时会存在有矛盾的地方,如红头文件是不回收的,而体系文件在换发新版时,原版文件要回收作废。此时,便会存在体系文件失控现象,很是烦恼,请各位师兄、师姐多多指教!

foster 发表于 2008-11-20 16:14

这个好像不怎么懂。:L

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